Tout d’abord il est important que les messes des familles soient programmées sur l’année dès le mois de septembre et annoncées aux familles dès la rentrée.
Communiquer aux groupes et aux mouvements jeunes ces dates afin qu’ils les intègrent dans leurs propositions.
J- 30 jours : Réunion pour préparer si possible avec le prêtre célébrant et un délégué de chaque niveau qui fasse le lien:
· Choix des chants – Musiciens (Voir à avertir organiste si on n’a pas besoin de lui)
· Orientations à donner à la célébration
· Mise en œuvre liturgique : Déterminer qui fait quoi et communiquer à chaque responsable de groupe ses attributions : 6°/5° - CM – CE – Eveil à la foi - Ne pas oublier MEJ et aumônerie – Scouts – servants.
· Désigner une personne responsable par tâche :
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Processions
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Lecteurs et lectures
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Prière universelle
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Coordination musique et chants : animateur et musiciens IMPORTANT
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Rites particuliers
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Jardin biblique
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Ecran et diaporama (si utilisation d’un diaporama pour les chants) ou feuille de chants
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Equipe d’Accueil
J – 15 jours : Vérifier que chaque groupe a bien noté et préparé ce qui lui revient
· Contacter un projectionniste : un
jeune lycéen, féru d’informatique peut très bien assurer ce service .
Réalisation du diaporama – Voir disponibilité du matériel : veiller à la sobriété afin que les images ne nuisent pas et ne détournent pas de
l’essentiel.
· Avertir équipe art floral si besoin de décoration particulière.
J -1 :Préparation de l’église : Panneaux ; écran ; Procession etc …
Jour J : Penser à l’accueil au fond de l’église jusqu’à 15 mn après le début de la
célébration au moins pour les retardataires.
Chaque responsable doit être à l’avance pour trouver les enfants manquants pour lectures ou processions
Bien coordonner le jardin biblique qui est toujours un peu en flottement (mon expérience)
J + 5 : Bilan et relecture pour voir ce qui n’a pas fonctionné et comment mieux faire la fois d’après !